Polityka Prywatności
Pultyx - Platforma Rozwoju Kariery w Zdrowiu Psychicznym
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy edukacyjnej Pultyx, prowadzonej przez firmę z siedzibą przy ul. Emilii Plater 23a, 43-300 Bielsko-Biała.
Jako administrator danych osobowych, zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Rodzaje Przetwarzanych Danych
W ramach naszej działalności edukacyjnej w obszarze zdrowia psychicznego i pracy socjalnej, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
- Informacje o postępach w nauce i wynikach testów
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, aktywność na platformie
- Dane dotyczące komunikacji i preferencji użytkownika
- Informacje o płatnościach za kursy i materiały edukacyjne
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że zostanie to wyraźnie wymagane przez specyfikę konkretnego programu edukacyjnego i za Państwa wyraźną zgodą.
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:
Świadczenie usług edukacyjnych
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Komunikacja z uczestnikami
Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Doskonalenie oferty edukacyjnej
Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora w rozwoju programów edukacyjnych
Marketing własnych usług
Podstawa prawna: zgoda użytkownika wyrażona dobrowolnie
W przypadkach wymagających zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
4. Udostępnianie Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingu platformy edukacyjnej
- Systemy płatności online w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
- Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
- Instytucje publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa
- Partnerzy edukacyjni w przypadku programów realizowanych wspólnie
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Nie przekazujemy danych do krajów trzecich poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Okres Przechowywania Danych
Okresy przechowywania danych osobowych zależą od celów ich przetwarzania:
- Dane uczestników kursów: przez okres realizacji kursu oraz dodatkowo 3 lata po jego zakończeniu
- Dane finansowe: zgodnie z przepisami podatkowowymi - 5 lat
- Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu
- Dane techniczne: maksymalnie 2 lata od ostatniej aktywności
Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
Prawo do sprostowania
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach przewidzianych prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych
Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Prawo sprzeciwu
Możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych podanych poniżej. Odpowiemy na Państwa żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.
7. Bezpieczeństwo Danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
- Regularne kopie zapasowe z możliwością szybkiego przywrócenia
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla uprawnionych pracowników
- Monitoring i rejestracja dostępu do systemów
- Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Nasza platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:
- Zapewnienia właściwego funkcjonowania platformy edukacyjnej
- Zapamiętywania preferencji użytkowników
- Analizy ruchu i zachowań użytkowników w celu poprawy jakości usług
- Personalizacji treści i rekomendacji edukacyjnych
Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies, jednak można zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby blokowała cookies lub informowała o ich wysyłaniu. Należy pamiętać, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w związku z rozwojem naszej działalności edukacyjnej lub zmianami w przepisach prawa. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Powiadomienie e-mail dla zarejestrowanych użytkowników
- Informację na platformie edukacyjnej przy następnym logowaniu
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych osobowych w naszej organizacji.
Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
Adres: ul. Emilii Plater 23a, 43-300 Bielsko-Biała
Telefon: +48 525 848 660
E-mail: info@pultyx.pro
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 9:00-17:00
10. Prawo do Złożenia Skargi
W przypadku gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 860 70 86
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Zachęcamy jednak do wcześniejszego skontaktowania się z nami w celu rozwiązania ewentualnych wątpliwości lub problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.